A megsemmisítés történhet mállasztással vagy darálással. A mállasztás egy papíripari folyamat, melynek során az irat az újrahasznosítás alatt, a gyárban semmisül meg.
A darálást DIN 32757 szabvány szerint végezzük. Ilyenkor az irat eredeti formája már nálunk megsemmisül.
Mindkét esetben zárt rendszerű folyamatról van szó, ami GDPR kompatibilis és tanúsítványt állítunk ki róla.
Az iratok szállítást követően, mérlegelés után a megsemmisítő csarnokba kerülnek. Itt kollégáink megtisztítják az iratokat a műanyag és fém szennyező anyagoktól, valamit minőségi szelektálást is végeznek, hogy az anyag minél nagyobb százalékban hasznosítható legyen.
Azonnali megsemmisítés esetén a megrendelő jelen van a darálásnál. Ilyenkor a beérkezett anyagot tisztítás után, minőségi válogatás nélkül, azonnal daráljuk. A folyamat követhetősége érdekében csarnokunkban 24 órás képrögzítő rendszer működik.
Az iratmegsemmisítés praktikusan úgy néz ki, hogy a megrendeléstől számítva legkésőbb 7-10 napon belül, egyeztetett időpontban átvesszük az iratanyagot és szigetszentmiklósi telephelyünkön, zárt csarnokban elvégezzük az előkezelését a papíripari újrahasznosításhoz.
Az átvételről hagyunk Önöknél egy elismervényt. Ha nem tudják, vagy nem szeretnék szállításra előkészíteni az iratanyagot (mappák polcokról való leszedegetése, dobozolása/zsákolása), mi megoldjuk ezt Önök helyett.
A mállasztást papírgyár végzi, mi leszedjük az iratanyagról a fém és műanyag részeket és konténerekben továbbítjuk az anyagot újrahasznosításra – új papír készül belőle.
Ha szeretnék a darálást is, akkor az iratanyag a tisztítás után a telephelyünkön előbb darálásra kerül, azután jön csak a papírgyárba szállítás, ahol ugyanúgy mállasztják és újra papírt készítenek belőle, mint az előző esetben.
Amennyiben a darálást választják, lehetőség van arra, hogy megnézzék a darálást. Ilyenkor előzetes időpont egyeztetés szükséges, hogy ne legyen más partnerrel átfedés.
A munka végeztével kiállítunk egy utalásos számlát és egy megsemmisítési tanúsítványt. Ezeket az OTP Bank eBiz rendszerén keresztül készítjük és juttatjuk el Önökhöz.
A tanúsítvány tartalmazza, hogy a megsemmisített iratanyag helyreállításra nem alkalmas és teljes mértékben papíripari újrahasznosításra kerül.
Az általunk bedarált iratanyagról leltárt nem készítünk, a tartalmát nem nézzük át, nem olvasunk bele; ezért szükség esetén a megsemmisítendő anyagról jegyzőkönyvet / leltárt az ügyfél készít. Természetesen az átvételét pecséttel, aláírással igazoljuk.
Megsemmisítési tanúsítványt minden esetben csatolunk a számlához!
Van mód az Önök telephelyén történő darálásra is. A helyszíni megsemmisítés technikai feltételei: 3 x 400 volt 16 amperes áramellátás. A mobil darálónk kapacitása ~ 90 kg / óra.
Felmerülő kérdéseire szívesen válaszolunk.
Remélem, számíthatunk megrendelésére és hamarosan elégedett partnereink között tudhatjuk.